车主根据预约时间办理时，除提供办理机动车登记业务相关资料外，还需提供印证报名信息的原始凭证(即最初通过贵阳交警信息网登录贵阳市小客车专段号牌管理信息系统报名摇号时，申请成功之后，系统会生成的申请成功表单，系统提示申请人须打印该表单，表单左上角有一个由13位数字组成的相当于申请人本人识别码的有效申请编码)，交警部门需根据该表单对申请人进行最后的复核，并查验机动车。

单位和个人应当自取得小客车专段号牌核发指标之日起6个月内办理完成车辆登记手续。特殊情况由车辆经销商出具车辆买卖合同，当事人可在期满之日前1个月到车辆管理所申请延期办理，但最长不得超过6个月。